نصائح للتواصل بشكل أكثر فعالية

من المحتمل جدا أن يكون التواصل هو الجانب الأكثر أهمية في العلاقة. بدون التواصل ، سوف تتلاشى العلاقة.

إن تعلم كيفية التواصل بشكل فعال لا يمكن أن ينقذ زواجك ويحسن علاقاتك فحسب ، بل سيساعدك أيضا على تطوير المهارات التي ستخدمك لبقية حياتك!

وبالتالي ، من المهم فهم فن التواصل والقيام بذلك ببراعة وفعالية.

فيما يلي بعض الإرشادات لمساعدتك على التعبير عن نفسك بأفضل طريقة مع مراعاة كيفية القيام بذلك ومتى.

1. الوقت المناسب

نعم ، الوقت هو الجوهر. عندما تريد توصيل فكرة أو شعور مهم ، يجب عليك التأكد من أنك على دراية بظروفها وتوقيتها للشخص المعني. عند التواصل حول موضوع أثقل على سبيل المثال ، من المهم جدا أن تقوم بتوقيته بشكل مناسب. على سبيل المثال ، لا تريد إسقاط قنبلة على شخص ما عندما يكون غير مستعد لذلك. إذا كان لديهم بعض الأخبار الإيجابية من قبل ويشعرون وكأنهم على Cloud 9 ، فلا تفسد لحظاتهم الجيدة بأخبار سيئة أو مؤلمة. انتظر وقتا أفضل لنقل ما تحتاج إليه حتى لا يؤثر عليهم بعمق.

علاوة على ذلك ، يجب إجراء محادثات عميقة في مكان هادئ وخاص حيث يشعر كلا المتصلين بالأمان ويكونان قادرين على التعبير عن نفسيهما بحرية وفهمهما.

ما هو الوقت والمكان المناسبان ، قد تسأل؟

ضع في اعتبارك ما يلي:

• تشعر المناطق المحيطة بأنها غير مهددة - لا يوجد إلحاح أو إزعاج في التواصل ومناقشة ما يجب قوله
• الشخص الآخر خال من أي ضغوط أخرى أو مستقر عاطفيا ، ولا ينشغل بمهام أو التزامات أخرى ولن تؤدي أخبارك إلى تثبيطه حتى يستاء منك
• لديك قائمة ذهنية لما يجب مناقشته: هذا مهم للغاية لأنك لا تريد أن تتعثر وتتجمد مع ما تقوله أو سيكون الأمر محرجا حقا لكلا الطرفين.

2. كن صادقا

يمكن أن يكون الصدق أحد أصعب أجزاء التواصل الفعال. يمكن أن يتفاعل الناس بشكل سيء مع الإهانات المتصورة وحتى أبسط الانتقادات حتى لو كانت النية من ورائها جيدة. ولكن من أجل تنمية العلاقة وتحسينها ، من المهم للغاية عدم التراجع عن الأشياء التي قد تزعجك.

لا يمكن إصلاح أي شيء حقا إذا كنت دائما ما تحتفظ بمشاعرك وأفكارك وكما ذكرنا سابقا ، فإن عدم التواصل هو طريقة سهلة لرفض العلاقة بسرعة.

تذكر دائما أنه مع الصدق والإخلاص تأتي اللباقة. من المهم للغاية أنه بينما تريد أن تكون صادقا بشأن كل ما تحاول التواصل معه ، تأكد من أنه يتم بطريقة لا تؤذي الشخص الآخر. قال رجل ذات مرة ، دع ما تحاول قوله يمر عبر 3 بوابات: هل هذا صحيح؟ هل هو ضروري؟ هل هو لطيف؟

لا تتجاهل الجزء الأخير وتأكد من أن تكون لطيفا قدر الإمكان في نقل نقد أو شيء قد لا يتم استقباله بشكل إيجابي.

3. التواصل في كثير من الأحيان شخصيا

في الوقت الحاضر ، تحدث معظم اتصالاتنا رقميا وعبر الإنترنت. وقد زاد من حدة هذا الأمر جائحة Covid-19 وعمليات الإغلاق حيث لم يعد الناس يجتمعون للحديث عن الأمور المهمة. لسوء الحظ ، فإن هذا يجعل التواصل مريحا للغاية وسهلا بطرق يمكن أن تكون مؤذية دون الحاجة إلى تحمل نفس العار والعواقب التي قد يضطر المرء إليها شخصيا.

من الممكن أن يفقد الأشخاص مهارات الاتصال الحيوية من خلال شاشة تحميهم وتمكنهم من التواصل الضعيف. ويمكن أن يكون هذا هو الحال بالنسبة لموقفك أو بالنسبة للشخص المتلقي. لذا - إذا كانت هناك مسألة مهمة يجب توصيلها أو مناقشتها ، من أجل سلامة عقلك ، فاجعلها نقطة للقيام بذلك شخصيا أو على الأقل عبر اجتماع افتراضي وجها لوجه.

سيضمن ذلك أنك والشخص الآخر ستفكران أكثر في التواصل والقيام بذلك بلباقة وفعالية.

في الواقع ، سيؤدي التحرر من الدرع الإلكتروني إلى تحسين مهارات الاتصال الشاملة ومساعدتك على أن تكون أكثر فاعلية في عملك وحياتك المهنية أيضا.

4. لاحظ لغة جسدك

يقولون أن 90٪ من التواصل غير لفظي وأن الناس يأخذون في الاعتبار فقط 5-10٪ مما يقال لفظيا عند التواصل!

وبالتالي ، عند محاولة التواصل بشكل فعال ، من الضروري الحفاظ على لغة جسدك تحت السيطرة.

سيكون اتصالك بالعين مهما: سواء كنت تتجنب عينيك أو تحدق بعناية في الشخص الآخر. إذا كنت متوترا ، فسوف يلاحظ الشخص أيضا ، لذا حاول أن تخفف. إذا كنت محرجا أو متلعثما ، ملاحظة ذلك أيضا. وإذا كنت مشتتا ، فقد يشعر الشخص أنك لا تمنحه احترامك الكامل. حتى شيء بسيط مثل عبور ذراعيك يمكن أن يرسل رسالة دفاعية إلى الشخص الآخر.

وبالتالي ، من المهم أن تظل مسترخيا ومرتاحا للتحدث بشكل طبيعي أكثر دون كل حركة غير لفظية تقوم بها ترسل موجات من الإشارات غير المريحة إلى شريكك.

في الختام،

عند محاولة التواصل بشكل فعال ، من المهم أن تظل صادقا مع وجهة نظرك ولكن أيضا تأخذ مشاعر الشخص الآخر وظروفه في الاعتبار.

إن اختيار الوقت المناسب ، والصدق ، والاجتماع شخصيا ، والاهتمام بلغة جسدك سيحدث فرقا كبيرا في تفاعلك عند التواصل حول شيء مهم.

يتطلب التواصل اثنين ، لذا تأكد من الاستماع والاستجابة باحترام للحصول على التجربة الأكثر إيجابية وفعالية في تحسين علاقتك.